Įstatymo numatyta, kad pirkimus gali atlikti tik perkančiosios organizacijos vadovo paskirti pirkimų organizatoriai arba Viešųjų pirkimų komisija. Pirkimų organizatoriai turi būti pasirašę nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą, bei deklaravę privačius interesus VTEK (Vyriausiajai tarnybinės etikos komisijai). Pirkimų organizatoriai turi būti nepriekaištingos reputacijos asmenys.
Suderinti lėšas ir kreiptis į pirkimų organizatorių
FTMC mokslininkas ar kitas darbuotojas, norėdamas įsigyti prekes ar paslaugas kiekvienu atveju turi žodžiu arba el. paštu suderinti pirkimo poreikį su skyriaus vadovu ir su lėšų valdytoju (spec. lėšų / projekto ar kt.). Suderinęs lėšų klausimą, darbuotojas turi kreiptis į pirkimų organizatorių dėl pirkimo atlikimo. Esant poreikiui (atostogų metu ar kt.) pirkimų organizatoriai gali pavaduoti vienas kitą.
Kodėl negalima pirkti už nedidelę sumą be suderinimo su pirkimų organizatoriumi?
Yra svarbi ne tik numatomo pirkimo (sutarties) vertė, bet ir metinė FTMC bendra panašių pirkimų vertė. Pvz. 5000 € * 15 pirkimų = 75 000 €. Tokiai sumai atlikti pirkimų neskelbiamų apklausų būdu neleidžia įstatymas. Pagal teisės akto patvirtintą metodiką apskaičiuojama, kuriuos pirkimus galima pirkti neskelbiant.